企業(yè)參展負責人應保持與展會經(jīng)理的聯(lián)系，充分做好以下幾個方面的工作：展位的選擇與確認；展位的設計與搭建；展品運輸；各種宣傳資料、贈品或禮品等的準備；工作人員和展位人員的培訓。

要提前向組委會報名，提交公司的基本信息和展會需求備案。由于全國性的展會參展企業(yè)較多，至少要提前半年以上報名預訂，否則很有可能面臨租不到展位的尷尬。

如果是國際性展覽，雖然國際展商可以選擇運輸商，但是對于屬于海關監(jiān)管的展覽品，則不是任何運輸公司都能承運的。按海關的規(guī)定，展品進境展覽時是不收稅的，因為展覽會閉幕后還要出境，為了確保不會產(chǎn)生逃稅的問題，運輸商要在海關監(jiān)管下保證這批貨不會在國內(nèi)隨便賣掉。目前，并不是每個運輸公司都可以做這種監(jiān)管運輸?shù)臉I(yè)務。因此，海外參展商在參加展會時要特別注意這個問題。

Maigoo小編認為參展方需要根據(jù)參加展會的所有人員的能力進行任務的分配，然后確定好后勤人員、信息搜集人員、聯(lián)絡員等等，每個崗位都要安排相應的人，做到主次分明。安靜有序。每個崗位都能夠很好的合作。

對于一些展會面積較小而參展人員有比較多的情況，需要及時進行人員的安排，維護展會現(xiàn)場的秩序，因此在開展會之前需要對參展人員進行一些大致的登記，以便安排空間。