基本介紹

《小強(qiáng)升職記》的本書，用詼諧幽默的生活實(shí)際對話案例，通過職場高手老付一點(diǎn)點(diǎn)傳授經(jīng)驗(yàn)，讓小強(qiáng)從看似繁忙實(shí)際慌亂的一個(gè)職場小白，進(jìn)階成一個(gè)生活、工作、學(xué)習(xí)均可均衡發(fā)展的時(shí)間管理高手，進(jìn)而職場升級的故事。

內(nèi)容介紹

1我們平常的時(shí)間都去哪了

2在有限的時(shí)間里我們?nèi)绾稳?yīng)對無限的事情

3以及如何讓我們的想法落地

首先我們來講第一個(gè)方面，我們的時(shí)間都去哪了？

開篇從老付讓小強(qiáng)真實(shí)記錄自己的時(shí)間開始，來分析時(shí)間都去哪了？通過記錄時(shí)間，小強(qiáng)發(fā)現(xiàn)自己在無意義浪費(fèi)時(shí)間上花費(fèi)竟有70%之多。以此引出時(shí)間黑洞的概念，時(shí)間黑洞無處不在，例如我們經(jīng)常逛的超市，我們原本只是想去5分鐘買盒牙膏，穿過食品區(qū)時(shí)發(fā)現(xiàn)蘋果在打折，剛好家里水果不多了，去拿個(gè)購物籃買點(diǎn)水果吧。。。然后半個(gè)小時(shí)沒了，結(jié)賬的時(shí)候發(fā)現(xiàn)主要的牙膏好像還沒拿。。。其次常見的網(wǎng)絡(luò)黑洞，我們經(jīng)常會專注30分鐘，說休息5分鐘的，只要一拿起手機(jī)，再一回神，2個(gè)小時(shí)沒了。生活中的種種時(shí)間黑洞，會讓我們看出，我們的看似繁忙實(shí)際假象的事實(shí)。

時(shí)間黑洞的產(chǎn)生源于大腦喜歡做簡單事情的特點(diǎn)，如何避免時(shí)間黑洞哪？老付給出了幾個(gè)錦囊妙計(jì)，比如在工作前給水杯里倒?jié)M水，在工作的時(shí)候關(guān)掉qq、微信，做一張任務(wù)清單，要事第一，設(shè)置任務(wù)的最后期限，在辦公室里盡量的隔離自己，無法集中精力的時(shí)候就先休息一會等等。。

接下來我們來講一下第二個(gè)方面，在有限的時(shí)間里我們?nèi)绾稳?yīng)對無限的事情？

四象限法則大家應(yīng)該都聽過吧，就是由著名管理學(xué)家史蒂芬.科維提出的一個(gè)時(shí)間管理理論，該理論把事情按照重要和緊急程度劃分為四個(gè)象限：重要而且緊急、重要但不緊急、不重要但緊急、不重要而且不緊急。

位于第一象限的重要而且緊急，這些事情是必須馬上去做，否則后果將會非常嚴(yán)重，比如接下來的會議發(fā)言稿，但是真的有那么多重要且緊急的事情嗎？

第二象限，重要但不緊急，比如9月份的專業(yè)課考試。這些看起來不緊急，但卻不能置之不理。因?yàn)槿绻悻F(xiàn)在不重視它，它隨時(shí)都會發(fā)展成重要且緊急的事情。對于這個(gè)象限的事情，即使不迫切，也要做一份時(shí)間計(jì)劃表，持續(xù)推進(jìn)。以免他們進(jìn)入令人討厭的第一象限

第三象限，不重要但是緊急，比如外面的門鈴聲、樓下的快遞電話。這個(gè)象限里的精力開銷是相當(dāng)無奈的，認(rèn)為緊急就是重要的，其實(shí)緊急跟重要一點(diǎn)關(guān)系都沒有。我們要考慮如何減少第三象限的事情

第四象限，不重要不緊急，看無聊的電視，刷微博微信。這個(gè)象限的時(shí)間都是用來打發(fā)時(shí)間的，我們要多思考在工作中是否與有必要進(jìn)入這個(gè)象限。

綜上所屬，我們列工作清單的時(shí)候，要先輕重，再緩急。第一象限的事情立即去做，第二象限有計(jì)劃去做，第三象限交給別人去做，第四象限盡量別去做。

知道了如何用有效的時(shí)間去處理看似無限的事情后，我們就該想想我們的初心，我們來講最后一個(gè)方面，如何讓我們的想法落地

做好一件事情的前提是，得有一個(gè)清晰的目標(biāo)，我們用SMART原則來制定目標(biāo)，S清晰，M可衡量性A可實(shí)現(xiàn)性R相關(guān)性T截止日期。就比如你想創(chuàng)辦一個(gè)社群，用SMART來分析就是1你想創(chuàng)辦一個(gè)什么樣的社群2怎樣才算成功創(chuàng)辦了這個(gè)社群3你覺得可以做到嗎4你創(chuàng)辦這個(gè)社群的目的是什么5打算在什么時(shí)間之前完成這事。

一個(gè)目標(biāo)明確后，我們需要列做目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的計(jì)劃，就讓思維導(dǎo)圖來幫我們吧。通過大框架，小細(xì)分，來一步步精簡我們的實(shí)際計(jì)劃

再完美的計(jì)劃不落地也是不行的，就讓甘特圖來掌握我們目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的實(shí)際進(jìn)度，通過設(shè)立里程碑和任務(wù)，來隨時(shí)跟進(jìn)調(diào)整我們的實(shí)際操作步驟流程，讓我們的想法一點(diǎn)點(diǎn)落地

同時(shí)書中還提到一個(gè)平衡九宮格，這個(gè)九宮格不是洋蔥閱讀里的九宮格哈，是平衡心靈、健康、情感、心智和財(cái)務(wù)5方面的九宮格，到底是什么哪，就等你自己看書去發(fā)現(xiàn)嘍

下面，來簡單總結(jié)一下上面提到的內(nèi)容

首先，通過記錄時(shí)間，來發(fā)現(xiàn)我們生活中的各種黑洞，并盡量去避開時(shí)間黑洞

其次，講到如何在有限的時(shí)間里去應(yīng)對無限的事情，提早規(guī)劃第二象限重要但不緊急的事情，以避免出現(xiàn)更多的重要且緊急事情

最后，我們講到想法落地的好幫手，SMART原則設(shè)立目標(biāo)、思維導(dǎo)圖分析計(jì)劃、甘特圖讓想法落地。還有就是用九宮格平衡我們的各個(gè)角色。

作者介紹

本書的作者是鄒鑫，時(shí)間管理實(shí)踐專家，從2007年開始專注在實(shí)踐管理領(lǐng)域的實(shí)踐和分享，他希望通過對時(shí)間管理理念和方法的推廣，讓更多人進(jìn)入高效率、慢生活的狀態(tài)。